ТОП 14 системы управления проектами

Открытие любого бизнеса и запуск нового проекта всегда связаны с рисками. Помимо того, что идея может оказаться безуспешной, многие предприниматели просто не обладают достаточным уровнем знаний и не могут справиться с организационными моментами, контролировать каждый процесс слишком сложно.

Многие проекты запускаются в интернете, а также информационные технологии часто используются для удобного выполнения задач. Мы собрали ТОП 14 системы управления проектами, которые помогают разработчикам не только сэкономить кучу времени, но и решают большую часть вопросов по менеджменту.

Что такое система управления проектами?

Системами управления называют комплекс инструментов, организационных и технологических методов, поддерживающих правильное ведение и реализацию различных проектов. Созданы они для повышения эффективности работы, это не только автоматизация части процессов и не обязательно отдельная программа.

Объясняя простым языком, это проекты, помогающие предпринимателям, маркетологам, менеджерам и прочим специалистам, правильно управлять проектами. Распределять работу между сотрудниками, контролировать каждый этап, организовать удобную взаимосвязь для штата работников и так далее.

Читайте обзор программы от компании Wrike – это лучшее решение системы управления проектами.

Такими системами пользуются не только для своих проектов, многие удаленные работники с их помощью обрабатывают крупные заказы или просто подключаются к платформам для комфортного выполнения работы. Разнообразие в этой сфере огромное, больше 100 крупных компаний, но лишь единицы достойны внимания.

Информационная система управления проектом – цели и задачи

Цели использования систем управления обычно такие – повышение эффективности труда сотрудников, правильный менеджмент руководителя и развитие организации. Используются они во всех сферах, какие основные задачи решают?

• предоставляют менеджеру все необходимые инструменты для контроля процессов и планирования разработки;
• каждый сотрудник также получает инструменты для общего доступа к информации и иные функции;
• правильное и своевременное добавление задач, структурирование работы, распределение ролей;
• общее обсуждение сложных моментов, общение между сотрудниками и руководителями проекта;
• распределение нагрузки между штатом сотрудников, передача отдельных частей процесса разным специалистам;
• автоматизация части действий, необходимых для контроля за процессами и управления проектом;
• руководство получает полноценную модель разработки проекта, со всеми указаниями менеджеров;
• инвесторы также могут использовать систему управления проектами, чтобы осуществлять мониторинг развития.

У всех свои требования к функционалу к системам управления ресурсами проекта. Когда нет опыта, крайне сложно определиться, тем более нужно учитывать нюансы и подбирать под конкретную организацию. С помощью подборки ниже и описания, вам будет проще сделать правильный выбор.

Лучшие, современные, гибкие системы управления проектами

От того, насколько эффективная выбрана система управления проектами, зависят результаты её использования. Важно выбрать лучший вариант, чтобы получить все необходимые инструменты, дополнительные функции, отчеты и многое другое. Мы рекомендуем рассматривать эти платформы:

Deloteka — система эффективного управления

💥 deloteka com

Начнем с эффективной системы управления бизнесом, где удается организовать работу для каждого сотрудника. В календаре отображается список задач по дням и неделям. Пользователи могут планировать своё рабочее время, добавлять новые задачи. Здесь же удается наблюдать за тем, чем занимаются другие исполнители и что они делали в определенный день.

При добавлении новых целей распределяются обязанности по штату, устанавливается крайний срок, всё отображается в календаре. Есть инструмент для удобного ведения клиентской базы, отдельное выполнение задач в ней. Если пользователей будет меньше 3х, то можно пользоваться бесплатно. При большем количестве сотрудников, плата 299 рублей в месяц.

Особенности системы управления проектами:

• организация работы с компаниями, клиентами и сотрудниками;
• сохранение подробной информации по работникам;
• назначение руководителей и подчиненных;
• устанавливаются приоритеты;
• подключаются уведомления;
• доступ по протоколу HTTPS;
• собираются персональные данные.

Planfix — платформа для создания системы управления предприятием

💥 https://planfix.ru/

Настройте и контролируйте разные бизнес процессы своей компании, знания из области программирования вам не потребуются. Идеальный инструмент для организации совместной работы людей и управления ею. С Планфикс создаются задачи для сотрудников, происходит общение с клиентами, выполняется работа над проектами, отслеживаются заявки и т.д.

Система пригодится для коммерческих и не коммерческих организаций, общественных организаций и групп людей, занимающихся одним делом. Платформа интегрируется со множеством популярных сервисов. Если использовать для штата до 5ти сотрудников, платить ничего не придется.

Особенности системы управления проектами:

• настраивается структура компании, распределяются роли сотрудников;
• добавляется уникальное рабочее пространство отдельно для разных должностей;
• создаются структуры проектов с неограниченным числом вложенностей;
• задачи разбиваются на этапы с помощью чек листов;
• для удобства добавлены шаблоны сделок и запросов в поддержку;
• прямо в системе удается обрабатывать звонки, письма, заказы.

Worksection — управление проектами онлайн

💥 https://worksection.com/

Русскоязычная система управления проектами. Поддерживает теги, ведется учет времени, есть хранилище файлов, календарь, чек-листы, а в менеджере задач доступны комментарии. Помимо основного ПО, идёт комплект виджетов. Здесь нет ограничений на количество подключаемых пользователей.

Добавленные задачи удобно структурируются по статусам, приоритетам и меткам. В них можно отмечать сотрудников. В задачах можно вести учет денежных расходов. Посмотреть отдельные отчеты по работе специалистов за выбранный период. Главная фишка – мобильные приложения для Android и IOS.

Особенности системы управления проектами:

• создан для комфортной работы с клиентами;
• подходит для любой сферы бизнеса;
• есть бесплатный тариф;
• доступен обзор событий и активности отдельных участников;
• в задачах создаются подзадачи и их можно комментировать;
• все файлы проекта хранятся в одном месте.

Trello — платформа для повышения продуктивности

💥 https://trello.com/

Популярный среди управляющих проектами сервис для систематизации задач, вести обсуждения, размещать идеи на досках и обладающий другими функциями. В отзывах пользователи отмечают простой и удобный интерфейс, возможность бесплатного использования, выставление приоритетов.

Отдельные команды создаются для параллельных проектов и разных задач. Удобно добавляется подробная информация, есть комментарии, вложения, установка сроков в карточках поручений. Часть рабочих процессов удается автоматизировать с помощью триггеров – команд по дате выполнения, в календаре, карточек, досок и прочих инструментов.

Особенности системы управления проектами:

• простые и удобные списки, карточки, доски;
• можно управлять проектами через мобильные приложения;
• платформой можно пользоваться бесплатно;
• для автоматизации процессов доступно улучшение BUTLER;
• есть двухфакторная аутентификация и прочие уровни безопасности;
• платформа доступна в веб версии, приложения или программы.

Officeoff — программа для бизнеса и онлайн сервис

💥 https://officeoff.ru/

Наведите порядок в документах, отчётах, на складе и CRM системе. На этой платформе вы сможете вести базы поставщиков и клиентов, искать и сохранять реквизиты контрагентов, просматривать историю отношений с клиентами, заказы и оплату по ним, выставленные счета, работать с накладными, вести счета фактуры и многое другое.

Набор функций поражает, плюс юридические лица могут формировать акты сверки для контрагентов, создавать отчеты для налоговой и вести книгу продаж/покупок. Доступ к проектам открыт круглосуточно, а на тестирование сервиса отводится 2 недели. Дальше придется платить от 199 рублей в месяц.

Особенности системы управления проектами:

• доступно хранилище файлов;
• можно запускать Email рассылки;
• качественная техническая поддержка;
• ведется резервное копирование данных;
• используется SSL-сертификат.

Prostoy — CRM система Простой Бизнес

💥 https://www.prostoy.ru/

Это не просто CRM, а полноценная программа для управления всей компанией. Универсальная, подойдет для любой деятельности. В числе клиентов есть Лукойл, Белаз, Русгидро и больше 100 000 других брендов. Проект работает почти 12 лет, обладает безупречной репутацией и продолжает развиваться.

Пользователи платформы – бизнесмены, у которых порядок в базе клиентов, они помнят обо всём важном, фиксируют звонки и своевременно их обрабатывают, анализируют воронку продаж, а также получают сквозную аналитику. Функционал здесь богатый, поддерживаются все виды коммуникаций с клиентами, удобный интерфейс управления проектами и задачами, многое другое.

Особенности системы управления проектами:

• доступны инструменты для управления персоналом;
• имеются встроенные коммуникации (SMS, Email, можно даже проводить видео конференции);
• хранение документов на защищенных серверах;
• ведется бухгалтерия и складской учет;
• доступны мобильные приложения;
• работает даже без подключения к интернету;
• отзывчивая поддержка клиентов.

Amocrm — онлайн CRMсистема

💥 amocrm com

Программа разработчиков работает в облаке, ничего устанавливать не нужно. После оплаты тарифа подключаются сотрудники и начинается работа. Главное предназначение платформы, это учет продаж, сделок и работа с клиентской базой. Подходит для малого и среднего бизнеса, доступно облачное хранилище, отдельно создаются воронки продаж.

Руководитель проекта всегда видит, какие действия выполнялись при каждой сделке, когда устанавливалась связь с клиентом, были ли достигнуты нужные результаты и на каком этапе находится сделка. Есть куча индивидуальных настроек, подробные отчеты по каждому сотруднику, система интегрируется с другими сервисами, мессенджерами, соц. сетями.

Особенности системы управления проектами:

• быстрое отслеживание основных источников заказов;
• детальная аналитика;
• простой и удобный интерфейс;
• нет лишних блоков и модулей;
• есть пробная версия;
• плата по тарифам от 499 до 1499 рублей в месяц.

Megaplan — CRMсистема для бизнеса

💥 https://megaplan.ru/

Помогает следить за действиями сотрудников, разобраться, почему теряются клиенты и быстро выполнить рутинные задачи. Руководитель всегда знает, сколько сотрудников работает над задачей и на каком этапе они находятся. Система напомнит, когда, с кем нужно связаться, какие назначены встречи. Автоматическая подготовка счетов, коммерческих предложений и т.д.

Платформа МегаПлан синхронизируется с другими программами и за счет этого становится ещё эффективнее. Больше 11 лет эта компания развивается и в отличие от многих конкурентов, предлагает крутые мобильные приложения для Android и IOS. На выбор предлагается 4 тарифа с оплатой от 384 рублей в месяц, первые 2 недели бесплатно.

Особенности системы управления проектами:

• хранение файлов на сервере без ограничений;
• доступен индивидуальный безлимитный тариф;
• формируются подробные отчеты;
• контролируется каждый этап сделки;
• круглосуточная техническая поддержка;
• каждому клиенту персональный менеджер.

U-CRM — система управления клиентами и сотрудниками

💥 https://u-crm.ru/

Система с набором инструментов для взаимодействия с клиентами и контроля сотрудников. Вы будете вести покупателей от лида и до оплаты. Пользователи отмечают большой набор функций, широкие настройки воронок продаж, общий доступ для сотрудников, наличие UTM генератора, отслеживание источников трафика, подключение по API.

Платформа интегрируется с Яндекс Диском, Вконтакте, Telegram и прочими сервисами. По каждому клиенту ведется карточка с подробной информацией и историей взаимодействий. Есть система оповещений для сотрудников и руководителей, гибко настраиваемый доступ для сотрудников. Бесплатно использовать нельзя, самый дешевый тариф – 300 рублей в месяц.

Особенности системы управления проектами:

• поддержка может помочь с переносом базы;
• есть разные маркетинговые инструменты;
• доступ по протоколу HTTPS;
• автоматическое резервное копирование;
• простая в использовании платформа.

Wirecrm — многофункциональная CRM система

💥 https://wirecrm.com/

Платформа с огромным функционалом и инструментами для автоматизации части бизнес процессов. Отличается от конкурентов низкой стоимостью по тарифам и предоставляет пробный период. В системе можно добавлять сколько угодно аккаунтов, нет ограничений по контактам, сделкам и всему остальному.

Поддержка клиентов осуществляется настоящими профессионалами, поддерживаются API. Разработчики запустили собственный магазин приложений, с их помощью возможности удается существенно расширить. К примеру, установить дополнительную воронку продаж или использовать инструмент управления холодными звонками.

Особенности системы управления проектами:

• доступны карточки организаций и клиентов;
• ведется запись всех общений с клиентами;
• добавление задач для сотрудников и менеджеров;
• можно выставлять счета;
• создание баз с документами, договорами и прочими файлами;
• автоматизированные Email рассылки.

Virtualpos — онлайн касса и система управления бизнесом

💥 https://virtualpos.ru/

Сервис помогает организовать кассу, улучшить работу склада, устроить распродажу, оповестить клиентов о скидках и акциях, повысить продажи. Доступна интеграция с Яндекс Маркетом, можно сделать онлайн витрину. Управляющий получает подробную статистику и может следить за действиями сотрудников.

Бизнесменам доступны основные модули – касса, учет, маркетинг, аналитика и каналы продаж. Можно синхронизировать с 1С и Гугл формами.  С модулем для рекламы вы сможете делать скидки в пару кликов, выделять самый дешевый и дорогой товар, настроить бонусную программу, а также запустить рассылки по Email, SMS, Push.

Особенности системы управления проектами:

• детальная статистика по продажам с фильтрами;
• для руководителей есть приложения на IOS и Android;
• в несколько кликов тут создается интернет-магазин и мобильное приложение;
• поддержка по разным каналам (в том числе Skype и Viber);
• разработчики готовы добавить новые функции по запросам клиентов.

Basepoint — CRM система для создания отдела продаж

💥 http://www.basepoint.co.uk/

Этим инструментом пользуются владельцы разных компаний, чтобы вести учет клиентов, сделок, обучать персонал, управлять проектами. На платформе создаются аккаунты для сотрудников с разными правами доступа, есть настройки сделок и контактов, формы для интеграции с прочими сайтами, по исполнителям ведется отдельная статистика.

Нет ограничений по сделкам, формам, контактам и т.д. На 15 дней открывают пробный период, затем нужно платить по 180 рублей в месяц за каждого пользователя (самый дорогой тариф 980 рублей). Система помогает навести порядок в продажах и повысить их. В сравнении с конкурентами, здесь возможности скромные.

Особенности системы управления проектами:

• на дорогих тарифах есть дополнительная защита;
• у компании есть корпоративный блог;
• поддержка доступна даже по номеру телефона;
• доступ по протоколу HTTPS;
• есть история взаимодействия с каждым клиентом.

Flowlu — управление проектами онлайн и CRM

💥 https://flowlu.ru/

Корпоративная система управления проектами для совместной работы над разными задачами. Пользователи получают полный контроль над финансами и счетами, плюс к этому, им предоставляется качественная CRM система. Есть много разных инструментов, гибкие настройки и куча готовых шаблонов.

Интерфейс простой, легко настраивается совместная работа над задачами, есть функция повтора поручений, ведется учет затрат и ресурсов, доступна онлайн оплата счетов, отслеживаются статусы сделок, выдается общая оценка рентабельности фирмы. В карточке клиентов представлена полная история общения с ним.

Особенности системы управления проектами:

• доступны готовые шаблоны для автоматического проведения сделок;
• проведение сделок по Email;
• ментальные карты с внешним доступом;
• база знаний с настраиваемым доступом;
• групповые и личные календари/мессенджеры.

Rovertask — простая система управления проектами

💥 https://rovertask.com/

Легкая в пользовании проектная система управления. Разработчики оставили только самые нужные функции для комфортной командной работы над задачами и общения сотрудников. Управляйте приоритетами, оценивайте эффективность, обменивайтесь файлами, назначайте ответственных по работе и пользуйтесь другими опциями.

Создатели постарались сделать что-то вроде Skype илиWhatsApp, только с функциями, которые нужны предпринимателям. Установка и настройка занимает не больше минуты, добавьте задачу и установите ответственного за неё. Простота этой платформы выделяет её на фоне конкурентов в положительном свете.

Особенности системы управления проектами:

• пробный период 14 дней;
• плата составляет 190 рублей в месяц;
• доступны мобильные приложения;
• на каждого сотрудника выделяется 5 гб. дискового пространства;
• доступны приоритеты, уведомления, шаблоны;
• создаются резервные копии на автомате.

Проведите анализ каждой системы управления проектом, потому что у каждой платформы есть свои плюсы и минусы. Нужно выбирать индивидуально, с учетом необходимых функций, задач, количества сотрудников и прочих факторов.

Заключение

Любая система управления проектами предлагает функции, необходимые для планирования, совместной работы и взаимосвязи. Остальные опции могут отличаться, многие платформы помогают наводить порядок в клиентской базе и возвращать их.

У представленных выше сайтов есть много аналогов, если у вас есть опыт их использования, обязательно поделитесь впечатлениями в комментариях.